Офисный переезд — логистический проект, требующий минимизации простоя, гарантированной сохранности имущества и соблюдения конфиденциальности. Потеря часа работы компании обходится дороже стоимости переезда, поэтому мы выстроили процесс от аудита до полного запуска офиса за один день.
Бесплатный аудит и фиксированная смета
Менеджер выезжает на объект, фиксирует объём мебели, оргтехники, серверного оборудования, архива. Оценивает условия: наличие грузового лифта, ширину проёмов, парковку. На основе осмотра составляется почасовой план-график и смета с окончательной ценой, включая упаковочные материалы, такелажные работы и вывоз мусора.
Упаковка и маркировка
Используем трёхслойные гофрокороба, стрейч-плёнку 20 мкм, воздушно-пузырчатую плёнку, тканевые чехлы и поролоновые вкладыши. Оргтехника пакуется в индивидуальные коробки с амортизацией, жёсткие диски — в антистатические кейсы. Серверные стойки обесточиваем, демонтируем с обязательной маркировкой патч-кордов для быстрой сборки. Конфиденциальные документы укладываются в запираемые контейнеры. Корпусная мебель разбирается, фурнитура упаковывается в отдельный промаркированный пакет, фасады защищаются стрейч-плёнкой, столешницы — гофрокартоном. Мягкая мебель укрывается чехлами. Каждая единица маркируется стикером с номером кабинета.
IT-монтаж и запуск
После перевозки восстанавливаем локальную сеть, телефонию, подключаем серверы и ИБП. Тестируем работоспособность, чтобы сотрудники утром сразу начали работу.
Транспорт и логистика
Автопарк включает машины от 1,5 до 10 тонн с гидробортами, пневмоподвеской и крепёжными ремнями. Каждая машина проходит предрейсовый контроль. Планируем переезд с учётом московских пробок, работаем в ночные и утренние слоты, в выходные дни. Заранее получаем пропуска в центр, согласовываем с УК парковку и отключение лифтов. Бригада прибывает строго по графику, погрузка и разгрузка идут без задержек. Крупногабаритные предметы перемещаются с применением рохлей и лебёдок.
Сборка и расстановка
На новом месте мебель собирается и расставляется согласно плану рассадки. Оргтехника подключается, мусор вывозится, проводится уборка. Вы принимаете полностью готовый к работе офис.
Страхование
Несём полную материальную ответственность за сохранность груза с момента погрузки до финальной расстановки. Ущерб при нештатной ситуации компенсируется в полном объёме.
Дополнительно: временное ответственное хранение мебели и оргтехники на охраняемом складе, утилизация старой мебели с актами, перевозка сейфов.
Почему выбирают нас
Опыт офисных переездов для штата от 10 до 500 человек. Собственные грузчики-такелажники, персональный менеджер 24/7, соблюдение NDA. Фиксированная смета без скрытых платежей, прозрачная отчётность. Работаем без посредников.
Оставьте заявку или позвоните для бесплатного выезда оценщика — точный расчёт и график за 30 минут.